В свете кризисов последних лет бизнес соприкоснулся с новыми условиями взаимодействия как на внешнем рынке, так и внутри производственного процесса. Новые условия в первую очередь связаны с тем, что сотрудники и контрагенты по бизнесу оставили своих сотрудников дома.
Возникла острая необходимость оптимизации и приведении к вызовам текущего времени документооборота.
Электронный документооборот понятие не новое. Бизнес и до 2020 года работал с договорами публичной оферты, использовал цифровую подпись и другие новшества в этой сфере. Но вызовы современности и массовый переход на удаленный режим работы заставил практически все компании и организации задуматься о переводе документов в электронный формат.
Переходить на электронный документооборот вынуждены даже те компании, которые раньше не считали это необходимым. Традиционный документооборот фактически перестал отвечать потребностям современного рынка.
Исходя из вышеизложенного, очень своевременным оказалось обновление Концепции Социальной сети “Система Bitbon” (с обновленным документом можно ознакомиться по ссылке https://www.bitbon.space/ru/bitbon-system-concept), которая предложила принципиально новый подход в организации электронного документооборота с помощью технологии распределенного реестра или блокчейн.
В уже сейчас можно выделить 5 основных направлений улучшений традиционного документооборота которые реализует Система Bitbon.
Договора и счета
Формирование и согласование договоров и счетов является очень важным и достаточно трудоемким процессом для любого бизнеса. Договора и счета в большинстве случаев имеют прямое отношение к основному бизнесу или деятельности компании или организации. Перевод их в цифровой вид в Системе Bitbon не только упрощает работу, но и дает возможность собрать дополнительные сопутствующие данные об операционной деятельности в той или иной системе, проанализировать дополнительные факторы и увидеть их комплексно а также проанализировать и создать историю.
Кто уже хоть немного работал в цифровыми документами уже успели оценить их преимущества. Но Система Bitbon сам договор выводит на принципиально новый уровень как по сути так и по форме.
Для того, чтобы пояснить данную революционность, я приведу только один пример. Одной из форм договора, которые исполняются в Системе Bitbon, является перевод цифрового актива с одного кошелька на другой. Такой перевод может выполнять функцию купли/продажи и подписания договора одновременно.
Юридически значимые документы
Система Bitbon создает предпосылки обмена юридически значимыми документами без личного присутствия сторон. Создание договоров на блокчейне и подписание их с помощью цифровой подписи значительно упрощает кооперацию субъектов как внутри Системы Bitbon так и вовне.
При этом технология распределенного реестра позволит для субъектов установить прозрачные правила, которые в одностороннем порядке изменить или скомпрометировать будет невозможно.
Персональные документы
В Системе Bitbon предусмотрена многоуровневая система верификации личности. Кроме того, одним из базовых принципов функционирования Социальной сети есть рейтинг.
То есть участник Системы сможет получить личный профиль и верифицировать свои персональные документы к тому уровню, который будет необходим для наиболее эффективного ведения социально-экономической активности. При этом, его рейтинг будет формироваться на основе истории выполнения контрактов в прошлом.
Это действительно важное новшество Системы, которое качественно отличает платформу от конкурентов на рынке.
Информационные каналы
Важным элементом Системы Bitbon есть возможность создания каналов передачи информации и документов цифровых активов. Таким образом, создатель цифрового актива может автоматически передавать важную оперативную информацию владельцу актива.
Рынок уже понимает важность такого шага. Так как на рынке ценность актива часто определяются не за счет производственных издержек на его производство, а наличием информации об этом активе, что является основой спекуляций. В данной Системе мы видим отличный способ решить эту задачу.
Внутрикорпоративные каналы
Большинство предприятий и организаций в своей деятельности используют внутренние документы и сложные каналы связи. При этом движение документа часто проходит по длинному и вариативному маршруту.
Механизм Социальной сети экономических взаимоотношений “Системы Bitbon” позволяет автоматизировать процесс внутрикорпоративной коммуникации. При этом сделать его максимально быстрым, защищенным и адресным.
Таким образом, на примере Системы Bitbon мы видим один из лучших вариантов эволюции электронного документооборота на базе технологии распределенного реестра.
Более подробно ознакомится с обновленной Концепций Системы Bitbon можно по ссылке https://www.bitbon.space/ru/bitbon-system-concept